CAREERS

Quality & Regulatory Affairs Assistant – Apprentice

Ready to learn fast and make an impact faster? In our agile team, you’ll tackle diverse challenges and turn your apprenticeship into a long-term career.

About Cardiawave

Based in Levallois-Perret, near Paris, Cardiawave SA is developing a non-invasive ultrasound therapy for the treatment of heart valve disease, with an initial focus on calcified aortic stenosis, the most common cardiac pathology in adults. Its patented technology combines therapeutic ultrasound, robotics, and ultrasound imaging. It is the result of research conducted by the French academic laboratories Physics for Medicine Paris (INSERM/CNRS/ESPCI/PSL) and Georges Pompidou European Hospital (HEGP), a leader in the field of valve disease and cardiac ultrasound imaging.

During the clinical investigation phase, Valvosoft® has been used to treat 100 patients in 4 european countries. Valvosoft received the CE Marking in November 2025 in the European Union and is not yet approved for commercial use in other countries or areas including the United States.

Cardiawave currently has 25 employees.

In accordance with applicable regulations, all our positions are open to people with disabilities.

The role

The new team member will participate in the activities related to quality & regulatory affairs.

The responsibilities are the following and other duties may be assigned:

• Participate in the management of non-conformities, CAPA, complaint.
• Participate in QMS documentation management.
• Ensure the update of quality & regulatory affairs dashboard.
• Participate in the constitution and maintenance of technical and regulatory files (technical files, authorizations for clinical studies, registration, etc.) by gathering and structuring the necessary elements.
• Participate to regulatory and standards surveillance.

The skills

• Apprentice in Quality and/or Regulatory affairs for Medical devices (Master degree)
• Concepts of quality management system (ISO 13845) & medical device regulation (EU MDR 2017/745).
• Knowledge of Pack office (Word, Excel).
• English (written and spoken).

Ready to grow with us? Please send your resume at jobs@cardiawave.com. We will definitively get back to you.

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Alternance –Assistant.e Administration PME – Anglais IMPERATIF

La société

Basée à Levallois-Perret, Cardiawave SA développe une thérapie par ultrasons non invasive pour le traitement des maladies des valves cardiaques, en se concentrant initialement sur la sténose aortique calcifiée, la pathologie cardiaque la plus courante chez les adultes. Sa technologie brevetée combine les ultrasons thérapeutiques, la robotique et l’imagerie ultrasonore. Elle est le résultat de recherches menées par les laboratoires académiques français Physics for Medicine Paris (INSERM/CNRS/ESPCI/PSL) et l’Hôpital Européen Georges Pompidou (HEGP), leader dans le domaine des maladies valvulaires et de l’imagerie cardiaque par ultrasons.

Au cours de la phase d’investigation clinique, Valvosoft® a été utilisé pour traiter 100 patients dans 4 pays européens. Valvosoft a obtenu le marquage CE en novembre 2025 dans l’Union européenne et n’est pas encore approuvé pour une utilisation commerciale dans d’autres pays ou régions, y compris aux États-Unis.

Cardiawave emploie actuellement 25 personnes.

Le poste

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et la Directrice Générale, l’Assistant(e) Administratif(ve) est un pilier essentiel pour le bon fonctionnement quotidien de Cardiawave. Ses missions s’articuleront autour de trois grands axes :

1. Support Administratif Général

• Gestion du courrier et des emails : Réception, tri, distribution et rédaction de courriers et emails standards.
• Organisation et classement : Mise à jour et optimisation des systèmes de classement (physique et numérique) des documents administratifs.
• Accueil téléphonique et physique : Gérer les appels entrants et accueillir les visiteurs si nécessaire.
• Gestion des fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures et consommables, dans le respect du budget.
• Organisation de réunions et de déplacements : Préparer les salles, réserver les transports et hébergements de la Directrice Générale et des équipes.
• Support divers : Apporter un soutien ponctuel sur des tâches administratives variées (recherche d’informations, préparation de présentations simples, etc.).
• Support à la Directrice Générale

2. Support Comptable et Financier

• Saisie comptable : Enregistrer les factures fournisseurs et clients.
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable : Collecter, classer et transmettre les documents nécessaires (relevés bancaires, justificatifs de dépenses, etc.).
• Notes de frais : Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateurs.

3. Support Événementiel et Services Généraux

• Logistique événementielle : Participer à l’organisation logistique d’événements internes (réunions d’équipe, séminaires, afterworks) ou externes (salons professionnels, démos), y compris la gestion des prestataires (traiteurs, lieux, etc.).
• Aménagement et bon fonctionnement des locaux : Contribuer au bon fonctionnement et à l’aménagement des espaces de travail (gestion des prestataires de ménage, petites réparations, agencement du mobilier, etc.).
• Gestion des services généraux : Assurer le lien avec les prestataires externes pour l’entretien des locaux, la gestion des équipements (cafetière, imprimantes, etc.) et les services quotidiens.

Ton profil :

• Apprentissage dans le domaine de l’assistanat Manager, gestion, accueil, évènementiel, équivalent (BAC+2 ou +3) avec des stages significatives dans l’un des domaines ci-dessus
• Compétences techniques :
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable.
  • Connaissance d’un logiciel de gestion/comptabilité (type Sage, Cegid, Pennylane, ou autre) est un plus.
  • Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Compétences linguistiques :
  • Anglais courant indispensable (à l’oral comme à l’écrit) pour les interactions avec des partenaires mais aussi des patients internationaux.
• Qualités personnelles :
  • Polyvalence et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Discrétion et confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme.

• Adaptabilité : Aptitude à évoluer dans un environnement de startup dynamique et en constante évolution.
• Curiosité et envie d’apprendre.

Conditions de travail

• Début en septembre 2026, pour une année d’alternance
• Alternance permettant une présence toutes les semaines (hors semaines de d’examen)
• Titres restaurant
• Remboursement Pass Navigo
• Mutuelle possible

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour ce poste et votre adéquation avec les missions à jobs@cardiawave.com